OGŁOSZENIE O NABORZE

Dyrektor Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze 

REFERENT  stanowisko ds. organizacyjnych w Dziale Organizacji i Kadr

1. Wymagania niezbędne :
   1. obywatelstwo polskie;
   2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
   3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z  oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
   4. nieposzlakowana opinia;
   5. wykształcenie wyższe, preferowane z zakresu prawa, administracji lub pokrewnych;
   6. doświadczenie zawodowe w jednostkach administracji publicznej;
   7. znajomość aktów normatywnych regulujących funkcjonowanie samorządu województwa, a w szczególności w zakresie zadań i obowiązków Regionalnego Ośrodka Polityki  Społecznej;
   8. znajomość regulacji prawnych w zakresie niezbędnym do realizacji zadań na stanowisku,
      w szczególności kodeksu pracy oraz zasad techniki prawodawczej;
   9. znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office);
   10. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na  stanowisku referenta.
       
       
2. Wymagania dodatkowe:
   1. wiedza z zakresu zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym samorządu województwa;
   2. doświadczenie zawodowe w przygotowaniu aktów normatywnych oraz ewidencjonowaniu czasu pracy;
   3. znajomość programów do ewidencjonowania czasu pracy
   4. samodzielność w działaniu, dobra organizacja pracy;
   5. umiejętność pracy w zespole;
   6. odpowiedzialność, systematyczność, terminowość, dokładność.
      
      
3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
   1. opracowywanie wewnętrznych aktów prawnych, w tym regulaminów;
   2. przygotowywanie projektów uchwał i wniosków na Zarząd Województwa Podlaskiego oraz uchwał Sejmiku Województwa Podlaskiego w zakresie zadań realizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku;
   3. przygotowywanie i ewidencjonowanie upoważnień udzielanych przez Dyrektora Ośrodka;
   4. sporządzanie dokumentów inicjujących procedury zamówień publicznych z zakresu zadań realizowanych w komórce organizacyjnej, w tym przeprowadzanie postępowań, których wartość szacunkowa nie uzasadnia stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia;
   5. przygotowywanie projektów umów cywilnoprawnych na zadania i usługi związane z bieżącym funkcjonowaniem Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku oraz monitorowanie ich realizacji;
   6. prowadzenie rejestru umów, w tym cywilno-prawnych związanych z działalnością Ośrodka oraz z realizacją dostaw i usług na rzecz Ośrodka;
   7. realizacja spraw organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku;
   8. prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników oraz rocznych kart ewidencji obecności w pracy oraz obsługa systemu elektronicznej rejestracji obecności w pracy;
   9. sporządzanie rocznych planów urlopowych oraz nadzorowanie ich wykonania;
   10. bieżąca obsługa zadań związanych z realizacją wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ośrodku;
   11. archiwizacja dokumentów Działu Organizacji i Kadr;
   12. wykonywanie czynności biurowych i obsługa urządzeń ( skaner, ksero, fax itp.).
       
       
4. Warunki pracy na danym stanowisku:
    Praca administracyjno-biurowa z obsługą komputera wykonywana w siedzibie Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku, w Dziale Organizacji i Kadr, ul. gen. George’a Smitha Pattona 8. Budynek dwupiętrowy bez windy. Siedziba Ośrodka znajduje się na I i II piętrze budynku. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy - 8 godzin.
   
   
5. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej w Białymstoku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób  niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
   
   
6. Wymagane dokumenty:
   1. list motywacyjny;
   2. życiorys (CV) z opisem przebiegu pracy zawodowej, zawierającej informację o stażu pracy;
   3. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, którego wzór stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia;
   4. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
   5. kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectw pracy, zaświadczeń);
   6. kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji;
   7. oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
   8. oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
   9. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji, wzór oświadczenia stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia;
   10. oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku określonym w ogłoszeniu o naborze;
   11. w przypadku zamiaru skorzystania przez kandydata z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1135) – do oferty należy dołączyć kserokopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność kandydata;inne, które kandydat uważa za ważne dla jego przyszłej pracy.
       
       
7. Termin i miejsce składania dokumentów:
   Osoby zainteresowane prosimy o składanie ofert osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres:
   Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku,
   15-688 Białystok, ul. gen. George’a Smitha Pattona 8
   II piętro, p. 204 - Sekretariat
   
   Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z podanym  imieniem i nazwiskiem, adresem zwrotnym i dopiskiem
   Termin składania ofert upływa z dniem 05 grudnia 2025 r. o godz. 12.00 - decyduje data i godzina złożenia oferty do ROPS w Białymstoku.
   
   
8. Informacje dodatkowe:
   Postępowanie konkursowe dwuetapowe (test + rozmowa kwalifikacyjna).
   
   Uprzejmie informujemy, że nadesłanych ofert nie zwracamy, jednocześnie zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane ogłoszenia.
   
   Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku  oraz na tablicy ogłoszeń Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku ul. gen. George’a Smitha Pattona 8. Informacja telefoniczna: 85 744 72 72 (Sekretariat), 85 744 22 14 (Dział Organizacji i Kadr).
   
   Lista zawierająca imiona i nazwiska oraz miejsce zamieszkania kandydatów, którzy spełniają wymagania  formalne  określone w ogłoszeniu o naborze zostanie upowszechniona w Biuletynie Informacji Publicznej.
   
   Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym.
   
   Złożonych i nie wykorzystanych w procesie rekrutacji dokumentów Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku nie odsyła. Kandydat może je odebrać w terminie 7 dni od dnia zakończenia procesu rekrutacji. Nieodebrane dokumenty przekazywane są do archiwum zakładowego.

Białystok, 24 listopada 2025 r.